GardenFlow
Voor hoveniersbedrijven met terugkerend onderhoud

Grip op onderhoud.
Trots op resultaat.

Ontvang klantverzoeken, plan onderhoud en leg werkzaamheden vast in een duidelijke flow voor kantoor, buitendienst en klant.

Plan een demoBekijk hoe GardenFlow werkt
  • Klantverzoeken raken niet meer kwijt in WhatsApp of e-mail.
  • Planners houden overzicht over planning, taken en uitvoering.
  • Medewerkers leggen hun werk eenvoudig vast met status en foto's.
Herkenbaar?

Onderhoudswerk raakt versnipperd

Het werk is goed, maar de organisatie eromheen kost te veel tijd en aandacht.

Opdrachten raken kwijt

Verzoeken komen binnen via WhatsApp, e-mail en losse lijstjes. Ze belanden overal, behalve in de planning.

Afspraken zijn onduidelijk

Wat is er met de klant afgesproken, en voor wanneer? Niemand weet het zeker, dus wordt er heen en weer gebeld.

Registratie komt te laat

Medewerkers loggen werk pas 's avonds, onvolledig of helemaal niet. De werkbon klopt niet met de praktijk.

Klanten missen inzicht

De klant ziet niet wat er is gedaan en belt het kantoor. Dat kost tijd en straalt niet uit wat je levert.

Bewijs is versnipperd

Foto's staan op telefoons, werkbonnen in mappen en terugkerend onderhoud in hoofden. Niets komt samen.

De oplossing

Eén flow van klantvraag tot oplevering

GardenFlow brengt klantverzoeken, onderhoudsplannen, uitvoering en terugkoppeling samen. Voor kantoor, buitendienst en klant.

Kantoor

  • Vaste onderhoudsplannen en losse klantverzoeken in één planning
  • Taken per klant toewijzen — los of als pakket, zoals Groot onderhoud
  • Overzicht over voortgang, review en oplevering

Buitendienst

  • Duidelijke taken met klant- en locatiecontext
  • Status, notities en foto's in een paar tikken
  • Alle klantafspraken van de klanttuin bij de hand

Klant

  • Eenvoudig opdrachten doorgeven via het portaal
  • Zien wat gepland, uitgevoerd en afgerond is
  • Foto's van het resultaat bij de oplevering

Het eigenaar-dashboard: vandaag en deze week in één oogopslag — open taken, achterstand, nieuwe klantverzoeken en afgeronde taken met opleverfoto.

Resultaat

Elke afgeronde taak met foto erbij

Je klant ziet wat er is gedaan, jij laat vakwerk zien — zonder een extra appje te hoeven sturen.

Opleverfoto
Voorjaarsronde afgerond
Fam. Jansen · Huizen
Afgerond
Opleverfoto
Hagen strak gesneden
Fam. De Vries · Hilversum
Afgerond
Opleverfoto
Gazon en borders bijgewerkt
V.O.F. Groenstaete · Hilversum
Afgerond
Voor iedereen in de keten

Wat levert het op?

Eigenaar

Grip en uitstraling

Meer grip op onderhoudsklanten, een professionelere uitstraling en beter zicht op geleverde waarde. Minder afhankelijk van losse communicatie.

Planner / kantoor

Overzicht zonder ruis

Overzicht over vaste plannen en losse verzoeken. Sneller triageren, plannen, toewijzen en reviewen.

Medewerker

Simpel registreren

Duidelijke taken zonder losse instructies. Eenvoudig mobiel loggen en foto's van het resultaat vastleggen. Trots op geleverd werk.

Klant

Inzicht en vertrouwen

Makkelijk opdrachten doorgeven en zien wat er gepland, uitgevoerd en afgerond is. Verzoeken raken niet kwijt.

De GardenFlow-flow

Van klantverzoek tot terugkoppeling

Klik door de stappen — dit is de flow die elke taak in GardenFlow doorloopt.

Klantverzoek

Een verzoek komt binnen via het klantportaal — met tuin, wens en gewenste datum erbij. Het staat direct in GardenFlow, niet in een appje.

Niets blijft hangen in WhatsApp of e-mail.

Fam. Jansen — Haag bijknippen
Via klantportaal · vanochtend 08:12
Nieuw verzoek
Productmodules

Alles voor de onderhoudsflow, niets erbij verzonnen

GardenFlow richt zich op één ding: onderhoudswerk organiseren, vastleggen en terugkoppelen.

Onderhoudsplanning

Vaste onderhoudsplannen per klanttuin, met losse klantverzoeken in dezelfde planning.

Werkbonnen en taken

Duidelijke taken met locatie, klantafspraken en instructies. Geen losse briefjes meer.

Taken toewijzen

Wijs per klanttuin individuele taken toe aan de juiste medewerker, of in één keer een compleet pakket — zoals Groot onderhoud of de voorjaarsronde.

Foto's en oplevering

Leg het resultaat vast met foto's en status. Bij elke oplevering zichtbaar voor de klant.

Klantportaal

Klanten dienen verzoeken in en volgen planning, uitvoering en afronding. Zonder app te installeren.

Mobiele uitvoering

Duidelijke taken op de telefoon: status, notities en opleverfoto's vastleggen op locatie. Voor iPhone en Android.

Slimme intake-hulp

Tekst- of spraakverzoeken worden intern omgezet naar concepttaken. Een medewerker beoordeelt en publiceert; je klant merkt er niets van.

Slimme hulp, geen autopilot

Van los verzoek naar concepttaak

GardenFlow zet losse klantverzoeken automatisch om in concepttaken. Jij of je planner bevestigt — de app beslist nooit zelf.

Klantverzoek

“Kunnen jullie de haag aan de straatkant bijknippen vóór ons tuinfeest op de 19e?”

ConcepttaakReview nodig
Haag bijknippen — straatkant
Fam. Jansen · uiterlijk 18 juli · Ronde Noord
Naast je bestaande software

GardenFlow vervangt je pakketten niet

Planning, administratie, CRM, facturatie of hovenierssoftware: wat goed werkt, blijft gewoon staan. GardenFlow is de onderhoudslaag ernaast, voor het werk buiten en de terugkoppeling naar de klant.

Gegevens wissel je uit via CSV- en Excel-import en -export. API-koppelingen onderzoeken we op klantvraag, na de pilotfase.

PlanningAdministratieCRMFacturatieHovenierssoftwareBoekhouding+ GardenFlow als onderhoudslaag
Veelgestelde vragen

Nuchtere antwoorden

Is GardenFlow een vervanging van mijn administratiepakket?

Nee. GardenFlow is een onderhoudsplatform naast je bestaande software. Boekhouding, offertes en facturatie blijven waar ze zijn. Met CSV/Excel-import en -export wissel je gegevens uit.

Kunnen medewerkers dit makkelijk gebruiken?

Ja, daar is de app op ontworpen: grote knoppen, weinig tekst per scherm en status of foto vastleggen in een paar tikken.

Kan ik foto's en notities per opdracht vastleggen?

Ja. Elke taak kan status, notities en foto's krijgen. Zo bouw je per klanttuin een duidelijk beeld op van wat is uitgevoerd.

Is er een klantportaal?

Ja. Klanten dienen verzoeken in en zien wat gepland, uitgevoerd en afgerond is, inclusief foto's. Ze hoeven daarvoor geen app te installeren.

Kan GardenFlow koppelen met bestaande software?

GardenFlow ondersteunt CSV/Excel-import en -export voor klanten, tuinen, taken en rapportages. API-koppelingen onderzoeken we op klantvraag, na de pilotfase.

Is AI verplicht zichtbaar voor mijn klanten?

Nee. AI is een intern hulpmiddel dat klantverzoeken sneller omzet naar concepttaken. Een medewerker beoordeelt en publiceert alles; je klanten zien alleen het resultaat.

Breng rust in onderhoudswerk.

Zien hoe GardenFlow werkt voor jouw bedrijf? We lopen samen door de onderhoudsflow, van klantverzoek tot oplevering.

We lopen samen door de onderhoudsflow, van klantverzoek tot oplevering. Liever meteen meer vertellen over je bedrijf? Gebruik het uitgebreide formulier.